Meewerkstage Team Opleidingen

Stagiair(e) Opleidingen Team – VMN Media
Ben jij enthousiast, leergierig en een organisatietalent? Ben jij op zoek naar een leerzame stage? Wil jij alles te weten komen over opleidingen, events, marketing en redactie? Heb jij leerdoelen voor jezelf waar wij je mee zouden kunnen helpen? Neem dan contact met ons op!

Voor het opleidingen team van VMN media, zijn wij op zoek naar een stagiair(e), die als volwaardig lid meewerkt aan de organisatie van onze opleidingen. Het betreft een meewerkstage voor een periode van minimaal 12 weken (startdatum is bespreekbaar, hierin zijn wij flexibel).

Wie zijn wij?
VMN media is het leidende business-to-businessmediabedrijf in Nederland. Wij bereiken dagelijks ruim 1,5 miljoen professionals in meer dan 50 bedrijfstakken en niches. We verbinden, inspireren en informeren deze professionals met onze on- en offline content, events en opleidingen.

Het opleidingen team ontwikkelt en verzorgt opleidingen om zo professionals verder te helpen in hun vak en hen te voorzien van kennis, trends & ontwikkelingen. Dit doen we voor o.a. merken als Cobouw, Vastgoedmarkt, Facto, PW., Finance, Logistiek en Arbo. Met ons team dat bestaat uit een uitgever, twee opleidingenmanagers een manager, drie coördinatoren, diverse marketeers en de back office verzorgen wij +/- 100 opleidingen op jaarbasis in- eén extern.

VMN media is gehuisvest in een modern pand in Zeist (10 km van Utrecht centraal) met een inhouse opleidingsruimte en opname studio. Samenwerking, interactie en fun staat centraal bij VMN Media!

Wat ga je doen als stagiair(e) opleidingscoördinator bij VMN media?
In deze veelzijdige en afwisselende stage, ondersteun je de opleidingscoördinatoren bij de organisatie van diverse opleidingen, waarbij ze verantwoordelijk zijn voor o.a. de planning, kostenbewaking, docentencontact en kwaliteit van de opleidingen. Je krijgt de verantwoordelijkheid over een eigen project of onderdeel van een opleiding en draagt bij aan de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling. Denk hierbij aan het maken van planningen, het voorbereiden van evaluaties, het maken van rapportages, communicatie met deelnemers, sprekers en locaties, opvragen van offertes, regelen van de catering, begeleiden van opleidingen op locatie, etc... Uiteraard ga je mee naar enkele van onze opleidingen. Je maakt deel uit van ons enthousiaste opleidingsteam en werkt nauw samen met marketing. Kortom, je wordt volledig betrokken bij verschillende facetten van het organiseren van opleidingen.

Hoe ziet een kantoordag eruit?
Bij VMN Media werken we hybride waardoor we elkaar 1 of 2 keer in de week op kantoor zien en de rest van de dagen werken we vanuit huis. Je komt aan bij VMN Media in Zeist en gaat naar je werkplek die je vooraf via het systeem geboekt hebt. We starten de dag met een kop koffie/thee en praten bij over het weekend. Je gaat aan de slag met je mailbox. Van 10.00 tot 11.00 uur staat er een overleg op de agenda met het hele team.

Zodra het overleg is afgelopen kan je verder met waar je gebleven was. Je stemt het e.a. af met de docent die volgende week een college geeft. Je belt een locatie om de beschikbaarheid op te vragen voor een collegereeks en je maakt een start aan het platform waarop deelnemers al hun informatie kunnen vinden voor de collegereeks.

Het is 12.15 uur en we besluiten met een paar collega’s een rondje te wandelen. Onder de wandeling eten we onze lunch op. Daarna ga je meteen weer aan de slag, want in de middag staat er een opleiding gepland in onze opleidingsruimte. Je zorgt dat alles klaarligt en de hostess op de hoogte is. In de middag maak je het platform af voor gebruik en vervolgens werk je nog een evaluatie uit van een masterclass die vorige week heeft plaatsgevonden.

Dat was een productieve dag! Morgen werken we vanuit huis en indien er wat is weten we elkaar online te vinden. Je gaat met een voldaan gevoel naar huis.